Die “Getting Things Done” (GTD) Methode, entwickelt von David Allen, ist eine umfassende Produktivitätsmethode, die darauf abzielt, die mentale Belastung durch die Organisation von Aufgaben zu reduzieren.
David Allen gilt als Produktivitätsexperte, Autor und Berater, bekannt für die Entwicklung der “Getting Things Done” (GTD) Methode. Er hat mehrere Bücher zu diesem Thema geschrieben, darunter “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, in dem er die GTD-Methode detailliert beschreibt und praktische Anleitungen zur Umsetzung gibt. Seine Arbeit hat Millionen von Menschen weltweit dabei geholfen, ihre Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren.
Kernprinzipien sind das Erfassen aller Aufgaben in einem externen System, das regelmäßige Überprüfen und Aktualisieren dieser Aufgabenlisten sowie das effektive Entscheiden über Prioritäten und Aktionen. Die GTD-Methode zielt darauf ab, eine klare Struktur und Kontrolle über die eigenen Aufgaben und Projekte zu schaffen, um so Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Eine grundlegende Übung der “Getting Things Done” (GTD) Methode ist das Erstellen einer Aufgabenliste und das Festlegen von Prioritäten.
Hier ist eine Anleitung:
- Erfassen: Schreiben Sie alle Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen auf, die Ihnen in den Sinn kommen, egal wie klein oder groß sie sind. Verwenden Sie dazu entweder Stift und Papier oder eine digitale Notiz-App.
- Kategorisieren: Gehen Sie Ihre Liste durch und kategorisieren Sie die Aufgaben nach Projekten, Kontexten oder anderen relevanten Kriterien. Dies könnte beispielsweise Arbeit, Zuhause, Telefonanrufe, E-Mails usw. sein.
- Bewerten: Überlegen Sie sich für jede Aufgabe, wie wichtig sie ist und wie dringend sie erledigt werden muss. Verwenden Sie eine Priorisierungsmethode wie die Eisenhower-Matrix (wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig, weder wichtig noch dringend), um Ihre Prioritäten festzulegen.
- Aktionen festlegen: Überlegen Sie sich für jede Aufgabe, welche konkreten Schritte erforderlich sind, um sie zu erledigen. Brechen Sie größere Aufgaben in kleinere, handhabbare Schritte auf.
- Planen: Planen Sie die nächsten Schritte und legen Sie fest, wann Sie sie erledigen werden. Verwenden Sie einen Kalender oder eine Terminplaner-App, um feste Termine festzulegen, und verwenden Sie eine Aufgabenliste, um Aufgaben ohne feste Termine zu verfolgen.
- Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. Aktualisieren Sie Ihre Liste und passen Sie Ihre Prioritäten bei Bedarf an.
Indem Sie diese Übung regelmäßig durchführen, können Sie Ihre Produktivität steigern, Ihre Aufgaben besser organisieren und einen klaren Überblick über Ihre Verpflichtungen behalten.
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